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近日，廣州市檔案局聯(lián)合執(zhí)法檢查組到廣州環(huán)投集團(tuán)開展五年一度的檔案綜合檢查。經(jīng)過現(xiàn)場檢查、查閱檔案及臺帳資料、內(nèi)部評定等環(huán)節(jié)，檢查組對廣州環(huán)投集團(tuán)檔案管理工作予以高度評價，并一致同意評定為優(yōu)秀等級。

檢查組一行深入檢查了公司檔案室、保密室、閱覽室，認(rèn)真查看了檔案工作匯報支撐材料，審核了檔案工作體制機(jī)制建設(shè)情況、檔案管理制度建設(shè)情況、檔案業(yè)務(wù)專項監(jiān)督指導(dǎo)情況、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、檔案信息化建設(shè)情況、文件材料歸檔工作和檔案管理業(yè)務(wù)工作開展情況等7項工作情況，對照檢查表中58項細(xì)化指標(biāo)逐一打勾過關(guān)。

在意見反饋會上，檢查組表示，廣州環(huán)投集團(tuán)檔案管理工作扎實有力、細(xì)致規(guī)范、制度健全，在各受檢單位中處于領(lǐng)先水平，相關(guān)經(jīng)驗值得其他單位學(xué)習(xí)借鑒，希望廣州環(huán)投集團(tuán)再接再厲，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化管理和制度建設(shè)，爭取建成企業(yè)數(shù)字檔案室。

廣州市檔案局聯(lián)合執(zhí)法檢查組現(xiàn)場對集團(tuán)檔案管理工作進(jìn)行意見反饋

近年來，廣州環(huán)投集團(tuán)認(rèn)真貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于新時代檔案工作的重要指示精神，不斷建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，完善規(guī)章制度，為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展提供有效支撐。

加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實崗位職責(zé)

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作，明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、歸檔工作，堅持把檔案工作作為一項重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)責(zé)任考核。

完善工作機(jī)制，規(guī)范檔案管理

對照2021年新修訂的《檔案法》，及時修訂集團(tuán)《檔案管理制度》，嚴(yán)格落實檔案歸檔、保管、借閱、鑒定、保密、檢查考核、安全管理等工作。

堅持人才培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平

積極組織各部門兼職檔案員與下屬單位檔案員參加檔案培訓(xùn)，引導(dǎo)檔案管理人員不斷吸收、補(bǔ)充檔案管理新理論、新方法、新觀念。

做好檔案成果編研工作

高質(zhì)量完成2021年全宗卷續(xù)編工作，編制全宗指南、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、疫情防控文件匯編、檔案利用效果典型事例等材料，加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用。

做好檔案管理信息和宣傳工作

積極組織開展“國際檔案日”系列宣傳活動，通過制作《習(xí)近平總書記對檔案工作的重要批示》短視頻、開展普法宣傳、開會研討檔案工作等方式，營造“人人都是檔案員”的濃厚氛圍。

廣州環(huán)投集團(tuán)檔案室編研成果展示

廣州環(huán)投集團(tuán)將繼續(xù)貫徹落實新修訂《檔案法》的相關(guān)要求，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案工作方法和形式，不斷提高檔案工作水平，把集團(tuán)發(fā)展的檔案保管好、利用好，把“十四五”規(guī)劃各項工作檔案記錄好、留存好，讓檔案材料更好地服務(wù)集團(tuán)各項工作，助力集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。